Os melhores aplicativos de produtividade simplesmente facilitam o trabalho, combinando funções em um único lugar para garantir que indivíduos e equipes possam trabalhar de forma mais eficiente, em vez de ter que usar várias plataformas de software diferentes.
As principais características dos aplicativos de produtividade se concentrarão na colaboração e no gerenciamento de projetos, de modo que não importa onde qualquer indivíduo esteja, ele pode permanecer em contato com o resto de sua equipe e fornecer as últimas atualizações e informações que todos precisam.
Isto pode ser feito por projeto ou por departamento, para que os gerentes possam garantir que as pessoas certas estejam no lugar certo para realizar o trabalho.
As ferramentas de gerenciamento também são importantes, para priorizar cronogramas e trabalhar com prazos, tais como para gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas. A interface também precisa ser simples e fácil de usar, para que os gerentes não fiquem atolados na administração de tudo isso. Além disso, tudo precisa ser apresentado de forma clara para que as informações de gerenciamento de contatos sejam fáceis de encontrar e de agir.
Há também outras ferramentas que podem ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência, simplesmente tornando as tarefas complexas mais simples e fáceis de fazer. Isto pode ser qualquer coisa, desde o gerenciamento de backups até o monitoramento da mídia social, ou o gerenciamento do relacionamento com o cliente. Confira no Novidade Propaganda.
Melhores Aplicativos de Produtividade
Aqui estão então as melhores aplicativos de produtividade do mercado, mostrando nossas preferências em destaque com preferências adicionais a serem consideradas também.
Microsoft 365
O Microsoft Office é provavelmente a plataforma que a maioria das pessoas pensa primeiro quando se busca os melhores aplicativos de produtividade de escritório, sendo o Microsoft 365 baseado na nuvem a última encarnação.
O que garantiu que o Office se tornasse líder de mercado é a forma abrangente como os dados podem ser cobertos por diferentes aplicações e movidos entre elas, tornando o trabalho mais eficiente e sem complicações.
Com Word, Excel, Powerpoint e Outlook formando os programas centrais, estes cobrem tudo desde documentos, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mails – na verdade cobrindo a maioria das necessidades essenciais do escritório. Além disso, a OneDrive oferece economia online e backups para manter seus arquivos seguros.
Embora existam alternativas ao MS Office, a maioria dos rivais tenta jogar com a Microsoft em vez de fornecer novos recursos inovadores, e o MS Office ainda continua sendo a suíte de escritório com a mais abrangente gama de recursos.
E mesmo que você utilize uma destas alternativas, as chances de trabalhar com formatos de documentos criados especificamente para o MS Office, e lidar com dados de clientes e fornecedores que estão usando a plataforma MS Office, são grandes.
Asana
Asana existe desde 2008, tornando-a uma veterana na arena da colaboração, e empresas como Intel, Uber, Pinterest e TED a utilizam como seu principal método de comunicação.
Foi projetado como uma maneira fácil para as empresas rastrearem o trabalho dos funcionários e obterem os melhores resultados possíveis.
Usando a plataforma, você pode criar listas de afazeres para projetos em andamento, definir lembretes para os próximos prazos e enviar solicitações aos colegas. Os membros da equipe também podem atribuir comentários aos cargos dentro de um dos melhores aplicativos de produtividade que conhecemos.
Você pode organizar todos os seus projetos em formato de lista ou quadro, e há uma função de busca para que você possa localizar rapidamente o trabalho passado. Em resumo, o Asana é uma maneira muito eficaz de se manter organizado e facilitar as conversas quando se trata de atualizações sobre como o trabalho está progredindo.
Bitrix24
Bitrix24 fornece um vasto conjunto de ferramentas comerciais poderosas: colaboração, mensagens instantâneas, telefonia, gerenciamento de projetos, manuseio de documentos, agendamento, gerenciamento de funcionários, e muito mais.
Se você preferir manter as coisas simples, então você pode se concentrar no excelente CRM, que é um sistema capaz por si só. Os contatos e comunicações são registrados, os contatos são atribuídos aos gerentes de vendas, os e-mails enviados, as chamadas registradas, as cotações e as faturas emitidas. Relatórios detalhados mantêm você atualizado e há um acesso conveniente através do aplicativo móvel.
A conta gratuita Bitrix24 é excepcionalmente generosa, suporta 12 usuários e inclui 5GB de armazenamento, mas se você precisar de mais, a conta Plus oferece mais recursos.
Em geral, a Bitrix24 oferece um poderoso conjunto de ferramentas que será especialmente útil para pequenas empresas e start-ups para ajudá-las a se desenvolver e crescer através de uma maior produtividade, tudo em uma única plataforma
TeamViewer
Não importa quão bem organizado você esteja, às vezes você estará em um lugar e os arquivos ou as pessoas que você precisa estarão em outro. E é aí que o TeamViewer vem a calhar. Uma vez configurado, esta ferramenta incrivelmente poderosa de uso livre para uso privado permite que você acesse e use dispositivos remotos como se estivesse sentado na frente deles.
Você pode realizar reuniões na web com áudio, vídeo e bate-papo de texto, um quadro branco, compartilhamento de arquivos e muito mais. É possível colaborar com até 300 pessoas ao mesmo tempo, e as reuniões podem até ser gravadas para referência posterior.
Isto não se trata apenas de desktops. O mais recente TeamViewer permite o compartilhamento de tela em dispositivos iOS, algo que você não obterá em nenhum outro lugar, e o aplicativo aprimorado do TeamViewer para Android agora apresenta um login com um clique, e reduziu o uso de dados em até 80%, uma verdadeira mão na roda dentre uns dos melhores aplicativos da atualidade.
Seja qual for o dispositivo que você estiver usando, a nova interface de janela única torna as operações mais simples e intuitivas, e você pode controlar seu dispositivo, transferir arquivos e geralmente fazer o que quiser com o mínimo de aborrecimento.
Trello
Trello é um serviço popular e inteligentemente projetado para gerenciar, organizar e compartilhar tudo, desde simples doses a grandes tarefas de gerenciamento de projetos.
Começar é tão fácil quanto arrastar tarefas no Trello. Os cartões podem representar tarefas únicas, com prioridades e prazos associados. Mas também podem ser listas de verificação mais substanciais, com arquivos e imagens anexadas, contendo hiperlinks para apontar para outro lugar.
E há toda uma biblioteca de cartões personalizados que lhe permitem integrar uma série de serviços de terceiros em seu fluxo de trabalho: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk e muito mais.
Trello tem muitas ferramentas de colaboração para ajudá-lo a gerenciar seus projetos, e uma pilha de recursos engenhosos para garantir sua facilidade de uso.
Agora que você conhece algum dos melhores aplicativos de produtividade, deixe no comentário algum que você usou e não foi mencionado.